Informative sulla privacy per i prodotti soggetti a dichiarazione

Queste indicazioni integrano la nostra informativa sulla privacy per gli ordini di prodotti la cui cessione richiede una dichiarazione o documentazione aggiuntiva. Il titolare del trattamento è Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polonia; contatto: kontakt@chemmarkt.de.

A seconda del prodotto, trattiamo i dati relativi alla persona che effettua l'ordine ed eventualmente ai suoi rappresentanti, i dati di contatto, i dati aziendali, le informazioni sul prodotto e sulla quantità, sulla destinazione d'uso prevista, sull'uso professionale o sull'autorizzazione legale, nonché le dichiarazioni e le firme contenute nelle dichiarazioni e nella documentazione richieste. Raccolgliamo ulteriori dati solo nella misura in cui siano necessari per il prodotto in questione.

Utilizziamo questi dati per inviare la documentazione, verificare il diritto all'acquisto e la destinazione d'uso, decidere in merito all'accettazione dell'ordine e adempiere agli obblighi legali di documentazione e notifica. Se la persona che effettua l'ordine è essa stessa parte contraente, il trattamento per l'avvio e l'esecuzione del contratto si basa sull'art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR. Per gli obblighi legali si applica l'art. 6, par. 1, lett. c, del GDPR. Per la comunicazione con i rappresentanti e per l'esercizio o la difesa di diritti si applica l'art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR.

Possiamo utilizzare il numero di telefono indicato al momento dell'ordine per inviare un SMS che informa dell'invio della documentazione necessaria. Questo messaggio serve all'elaborazione dell'ordine e non contiene pubblicità. L'accesso alla documentazione è riservato alle persone responsabili; se necessario, i dati vengono trasmessi a fornitori di servizi incaricati e, in virtù di obblighi legali, alle autorità competenti.

La durata di conservazione dipende dalle disposizioni applicabili al rispettivo prodotto e alla relativa informazione. Le informazioni di cui all'art. 8, par. 1 e 2, del regolamento (UE) 2019/1148 sono conservate per 18 mesi dalla transazione. I documenti e le registrazioni di cui all'art. 5, par. 1-4, del regolamento (CE) n. 273/2004 sono conservati per almeno tre anni dalla fine dell'anno civile della transazione. Se è applicabile il § 9 ChemVerbotsV, il registro delle cessioni prescritto e le ricevute di consegna sono conservati per almeno cinque anni dall'ultima registrazione. Le informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di cui all'art. 36 REACH sono conservate per almeno dieci anni dall'ultima cessione della sostanza o miscela in questione. Se la stessa informazione è soggetta a più obblighi pertinenti, si applica il periodo più lungo richiesto.

Se non si conclude un contratto di acquisto, trattiamo i dati fino alla conclusione della verifica e di un eventuale rimborso. Successivamente li cancelliamo, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria in virtù di un obbligo legale specifico o per l'esercizio o la difesa di diritti.

Senza le informazioni e la documentazione necessarie per il rispettivo prodotto, non possiamo verificare il diritto all'acquisto né accettare l'ordine di tale prodotto. La decisione sull'accettazione è esaminata da persone responsabili e non è presa esclusivamente in modo automatizzato. Ulteriori informazioni sui Suoi diritti, su eventuali trasferimenti verso Paesi terzi e sui nostri dati di contatto sono disponibili nella nostra informativa sulla privacy: https://chemmarkt.de/policies/privacy-policy.